在庫管理が激変！現場の負担を減らした中商のサポート | 株式会社岡本正太郎商店様・埼玉県草加市

更新日：12月23日

01.工場内在庫の考え方が、ここまで変わるとは正直思っていませんでした。

私たちの岡本正太郎商店では、フィルムの使用量が日によって大きく変わります。製品の種類や受注状況によって必要本数が前後するため、以前は「足りなくなるくらいなら多めに持っておこう」という考えがどうしても先に立っていました。

発注業務は現場担当者が兼任しており、製造の合間を縫って在庫数を確認し、その都度発注をかける形です。忙しい時期ほど判断が難しく、結果として発注漏れで生産が止まりそうになったり、逆に発注したことを忘れて二重に頼んでしまったりすることもありました。

気づけば倉庫には使い切れない在庫が積み上がり、金額面でも保管スペースの面でも、無駄が膨らんでいたと思います。

そんな状況を変えるきっかけになったのが、中商さんの工場内在庫管理の仕組みでした。

株式会社岡本正太郎商店様概要

埼玉県草加市に本社を置く卸売会社です。ステンレス鋼材を中心に、金属材料や関連資材の販売を主な事業としています。創業から75年以上の歴史を持ち、安定した取引実績と豊富な在庫管理による迅速な納品体制で、多くの金属加工業者から信頼を集める専門商社です。

中商さんは、当社工場の中に中商さんの倉庫を設け、その在庫を中商さん自身が管理する形を提案してくれました。正直、最初は「自社工場の中に他社の在庫を置く」という点が初めてのことでもあり若干の戸惑いがありました。

しかし、実際に運用が始まってみると、その不安はすぐに消えました。在庫は中商さんの管理なので、当社としては客先在庫を持つ必要がありません。必要な時に、必要な量だけを中商在庫から使用し、その時点で初めて請求が発生します。いわば「置き薬」のような考え方です。

これによって、在庫として寝ていた資金が一気に軽くなりました。保管しているだけで動かない在庫がなくなり、運転資金の面でもかなり助かっています。

この仕組みで特に印象的なのは、「倉庫を預かっているだけ」ではない点です。中商さんは、当社の営業情報や現場の動きを日々把握したうえで、発注量を細かく調整しています。

こちらが「そろそろ動きそうだな」と感じる前に、すでに在庫が整っていることも多く、現場からすると非常にありがたい。数字だけでなく、実際の使われ方をちゃんと見たうえで管理されている印象があります。

当社には、草加・横浜・野田の3拠点があります。この運用を行っているのは草加営業所のみですが、横浜や野田で急にフィルムが足りなくなった際にも、中商の担当者の方が拠点間で調整し、草加の在庫を回す対応をしてくれました。

一般的な商社であれば「今日は無理です」で終わってしまいそうな場面でも、機転を利かせてトラブルを防いでもらえたことが何度もあります。こうした前向きな対応力は、実際に現場を知っていないとできないことだと思います。

在庫管理と発注の負担が減ったことで、現場担当者は本来の作業に集中できるようになりました。これまでは休憩時間や残業時間に在庫確認をしていたこともありましたが、そうした無理がなくなったのは大きな変化です。

結果として、在庫金額・スペース・人の負担、そのすべてが改善しました。工場内在庫のあり方を見直すことで、ここまで業務が整理されるとは、正直想像していませんでした。

今後、製造環境や受注状況が変わっていく中でも、こうした柔軟な運用はますます重要になってくると感じています。単なる取引先という関係ではなく、実務を理解したうえで動いてもらえる存在がいることは、現場にとって大きな安心材料です。

これからも状況に応じて中商の担当さんに相談しながら、長く継続していける関係を築いていきたいと考えています。